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Fumi / メール台帳
バックオフィスClaude Code スキル

calez

Fumi / メール台帳

保存したメールスレッド(.eml / .mbox / 本文の貼り付け)を、実行台帳に変えるAIです。要約も返信の下書きも作りません。決まったこと、誰が何をいつまでに引き受けたか、承諾されないまま残っている依頼、同じ成果物に食い違う期限、返信のない質問を、原文の引用とメッセージ番号つきで並べます。 メール特有の処理として、返信に引用された履歴を機械的に除去します。同じ約束が4通の返信に引用されていても、約束として数えるのは1回だけです。除去した行数も台帳に明記します。転送された依頼は履歴ではなく本文として残します。転送を消すと、今回の依頼そのものが消えるためです。 出力は6セクション固定(決定事項・約束・宙に浮いた依頼・矛盾・未回答の質問・抽出メモ)です。各項目に原文の引用とメッセージ番号が付き、引用は同梱の照合スクリプトで原文と突き合わせます。存在しない引用の項目は削除します。 必要なものはClaude Code(またはCodex)のみです。Python 3.9以上は任意で、無い場合は台帳にUNVERIFIED QUOTESと表示されます。外部API・アカウント登録・実行時の通信はありません。IMAP / Gmail / Outlookへの接続も行わず、保存されたファイルだけを読みます。メールの送信機能はありません。 できないこと:返信文の作成、要約、添付ファイルの読み取り、複数スレッドの統合、配信メールの分析、担当者の決定。CCの受信者は担当者として扱いません。依頼は、受諾の返信があるまで「宙に浮いた依頼」として残します。 対応言語は日本語と英語です。日本語のスレッドは日本語で台帳を作り、引用は翻訳しません。 解析と引用照合はPython側で行うため、台帳の体裁はモデルが変わっても保たれます。抽出の精度はモデルに依存するため、同梱サンプルとtests/golden.mdで導入時に動作確認できます。

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Sumi / 見積チェック
バックオフィスClaude Code スキル

calez

Sumi / 見積チェック

見積書・請求書1通の内部計算を検査するAIです。テキストPDF・スキャンPDF・CSV・表の貼り付けに対応し、各行の「数量×単価」、小計、値引き、消費税、合計が互いに一致するかを計算式つきで判定します。10%と8%の混在税率、行ごとの端数処理にも対応します。 出力は PASS / PASS WITH WARNINGS / FAIL(送信しないでください)/ HOLD(数値を確認してください)の4種類で、根拠となる計算過程を併記します。書類の作成・修正・送信は行いません。 スキャンPDFは、異なる2つの方法で2回読み、全項目が1桁まで一致することを機械的に照合します。一致した場合でも、数値を画面と照合して確認いただくまで判定は出さず、HOLDで止まります。読み取り間違いと計算間違いは、出力上は同じに見えるためです。 必要なものはClaude Code(またはCodex)のみです。Python 3.9以上は任意で、無い場合はレポートにDEGRADED(未検証)と表示されます。外部API・アカウント登録・実行時の通信はありません。APIキーの受け渡しもありません。 できないこと:会計・税務上の判断、価格の妥当性評価、手書き文字や捺印された数字の読み取り、180dpi未満のスキャン、2通貨が混在する書類、複数税率にまたがる値引きの検証。いずれも対象外である旨をレポートに明記します。 対応言語は日本語と英語です。日本語の書類は日本語のまま検査し、引用は翻訳しません。 計算はPython側で行うため、モデルやツールの仕様変更があっても判定の土台は変わりません。読み取り部分のみ影響しうるため、その際はスキャン経路の確認手順を再実行してください。サンプルと期待出力(tests/golden.md)を同梱しており、導入時にご自身で動作確認できます。

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配送遅延・通関保留を検知して知らせるn8nワークフロー
バックオフィスn8n ワークフロー

Adu | TechWithAdu

配送遅延・通関保留を検知して知らせるn8nワークフロー

出荷データを定期的に確認し、遅延や通関保留を見つけたら担当者と顧客への連絡文をAIが下書きする n8n ワークフローです。 検知する例外 ・配達予定日を過ぎた遅延 ・通関保留 ・配達証明(受領書類)の未着 ・追跡情報が更新されていない状態 例外の判定はルールで行います(AIに推測させない)。なぜその出荷が引っかかったのかが常に分かります。 例外ごとにAIが作るもの ・社内向けの短い要約と、取るべき対応 ・顧客向けの連絡文(実際の出荷データだけをもとに書き、ないことは書かない) その後の流れ ・重要度の高いもの(通関保留、大きな遅延)は配車・手配の担当者へメールで送ります ・それ以外の定例の連絡は、顧客へ直接メールで送ります ・すべての例外をスプレッドシートに記録します ・同じ出荷について12時間以内に重ねて通知しないようにしています 向いている方 フォワーダー、3PL、物流部門など、出荷を目で追い続ける代わりに、対応が必要なときだけ知らせてほしいチーム。 必要な環境 ・n8n(セルフホストかクラウド。1.60以上を推奨) ・Google Sheets を使える Google Cloud のサービスアカウント ・Groq の API キー(試すだけなら無料枠で動きます) ・SMTP で送信できるメールアカウント(Gmail のアプリパスワードでも可) 導入の流れ 1. n8n にワークフローの JSON を読み込む 2. 出荷用と記録用の2つのタブを持つ Google スプレッドシートを作り、サービスアカウントに編集権限を付ける 3. Google、Groq、SMTP の認証情報を n8n に登録し、各ノードに割り当てる 4. 送信元・送信先メールアドレスとタイムゾーンを自社に合わせる 5. サンプルデータで動作を確かめてから、実行間隔を決めて有効にする データの読み込み元は Google スプレッドシートですが、設定を変えれば自社の TMS や追跡サービス、データベースにもつなげられます。 納品物 ・n8n ワークフロー(JSON) ・セットアップ手順書(英語) 購入後の質問は、取引ルームから出品者に送ってください。

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